Pindah, Excel dan Google Spreadsheet. Temui spreadsheet masa depan

Startup dengan 11 orang berpikir dapat mengambil raksasa untuk menemukan kembali spreadsheet.

Pindah, Excel dan Google Spreadsheet. Temui spreadsheet masa depan

Ketika Anda berhenti dan memikirkannya, Anda tidak akan sering mendengar kata-kata spreadsheet dan menarik dalam sebuah kalimat bersama-sama.



Dan tidak heran: Spreadsheet berguna. Mereka akrab. Dalam beberapa kasus, mereka bahkan penting. Tapi mereka seperti kotak peralatan Black & Decker dari dunia bisnis digital: Mereka mengatur barang-barang Anda dan membuatnya mudah untuk menemukan apa yang Anda butuhkan (asalkan Anda dapat menyaring kekacauan yang selalu ada)—tetapi pada akhirnya, mereka utilitarian. Anda menggunakannya karena Anda harus melakukannya, karena mereka menyelesaikan pekerjaan, dan Anda membawa alat lain di sampingnya untuk menangani bentuk pekerjaan yang lebih maju.

Matt Robinson ingin mengubah itu. Robinson—yang mendirikan Recruitforce, layanan pelacakan pelamar yang sekarang menjadi bagian dari Oracle, dan Rollbase, platform pembuatan aplikasi khusus yang diakuisisi oleh Progress Software—melihat spreadsheet sebagai sesuatu yang harus dianut dan dibangun, bukan diperlakukan sebagai kebutuhan warisan yang tetap terpisah dari aplikasi bisnis yang lebih modern.



Selama bertahun-tahun, kami menemukan bahwa spreadsheet adalah jenis pesaing kami, kata Robinson, dengan mencatat bahwa sebagian besar pelanggan yang mendaftar dengan perusahaan sebelumnya tidak berasal dari layanan perangkat lunak yang bersaing melainkan dari aplikasi seperti Google Spreadsheet atau Microsoft Excel . Semakin dia memikirkan tren ini—dan fakta bahwa, menurut penelitiannya, spreadsheet digunakan oleh seratus kali lebih banyak orang daripada platform perangkat lunak sebagai layanan mana pun—semakin dia menyadari bahwa ada peluang yang menunggu untuk dimanfaatkan. .



Itu sebabnya, tiga tahun lalu, Robinson mulai membuat Spreadsheet.com , alat manajemen proyek baru yang akan menyambut pengguna pertamanya di musim dingin ini (dan itu mengingatkan kita pada era alamat web yang digandakan sebagai nama perusahaan). Layanan ini menggunakan spreadsheet yang telah teruji waktu dan bertujuan untuk mengubahnya menjadi sesuatu yang baru—sesuatu yang modern, sesuatu yang kuat, dan bahkan mungkin sesuatu yang menarik.

Melampaui jaringan

Cara terbaik untuk mendeskripsikan Spreadsheet.com adalah sebagai perpaduan antara spreadsheet tradisional, la Sheets atau Excel, dan database atau layanan manajemen proyek yang lebih canggih seperti Trello atau Basecamp. Anda membawa segala jenis data yang Anda inginkan, termasuk catatan keuangan, rencana peluncuran produk, database karyawan, dan bahkan lembar kerja CRM yang lengkap. Kemudian, mirip dengan apa yang ditawarkan oleh layanan seperti Smartsheet dan Airtable —dengan beberapa perubahan baru yang akan kami jelajahi lebih lanjut sebentar lagi—Anda memperoleh kemampuan untuk mengelolanya dalam lingkungan kontemporer dan ramah kolaborasi dengan banyak lonceng dan peluit tambahan .

Katakanlah, misalnya, Anda menggunakan lembar kerja untuk melacak pelamar di organisasi Anda. Alih-alih hanya memiliki spreadsheet statis dengan metode input data yang belum sempurna, Spreadsheet.com akan memungkinkan Anda melakukan hal-hal seperti menyeret dan melepaskan dokumen ke dalam bidang dan membuat gambar mini yang dapat diklik muncul secara instan; buat kolom dengan sistem peringkat bintang lima yang dapat diklik untuk menilai pelamar; buat menu tarik-turun kustom Anda sendiri untuk mengatur status pelamar; dan tetapkan pelamar ke anggota tim Anda dengan tag @ sederhana.



Spreadsheet.com memungkinkan Anda membuat baris dengan segala macam tipe data yang berbeda, termasuk lampiran drag-and-drop sederhana. [Tangkapan layar: Spreadsheet.com]

Ini semua adalah hal orang mencoba yang harus dicapai dalam spreadsheet tradisional, kata Robinson—tetapi mereka terpaksa menyelesaikannya dengan cara memutar dan kikuk karena spreadsheet tradisional tidak dibuat untuk tujuan semacam itu. Dengan Spreadsheet.com, tujuan Robinson adalah untuk menghilangkan kebutuhan akan solusi dan sebagai gantinya menyediakan kerangka kerja di mana fitur-fitur tersebut sudah tersedia, mudah digunakan, dan bersifat asli.

Dalam aplikasi bisnis modern yang khas, Anda tidak hanya mendapatkan teks dan angka, katanya. Anda mendapatkan hal-hal seperti pemilih pengguna dan daftar dropdown yang jauh lebih mudah untuk dikelola.



Membuat manajemen data lebih modern dan ramah pengguna adalah bagian besar dari apa yang ingin dicapai oleh Spreadsheet.com. [Tangkapan layar: Spreadsheet.com]

Spreadsheet.com juga menyediakan tampilan Kanban opsional—yang mengubah spreadsheet Anda menjadi format gaya kartu seret-dan-lepas, mirip dengan apa yang Anda temui di Trello—bersama dengan kemampuan untuk menautkan baris dari satu lembar kerja ke lembar kerja lain sehingga Anda dapat mengedit data di satu tempat dan kemudian memperbaruinya secara otomatis di tempat lain yang dirujuk. Dan itu memberikan pengalaman perpesanan asli seperti Slack, dengan saluran yang dibangun di setiap baris dan sistem notifikasi di seluruh aplikasi.

Tampilan Kanban opsional menempatkan data Anda ke dalam format berbasis kartu untuk visualisasi dan manipulasi yang mudah. [Tangkapan layar: Spreadsheet.com]

Robinson mengatakan set fitur Spreadsheet.com juga akan berkembang lebih jauh, dengan rencana untuk menambahkan tampilan kalender dan Gantt chart serta opsi otomatisasi lanjutan (sama seperti sistem Butler Trello) dan integrasi dengan berbagai layanan eksternal—mulai dari Salesforce dan Slack ke Microsoft Teams dan bahkan Zapier.

Inspirasi vs. yayasan

Jadi kembali ke perbandingan Smartsheet dan Airtable yang tak terhindarkan. Robinson memperhatikan sesuatu yang menarik tentang aplikasi tersebut: Mereka tampak seperti spreadsheet dan meniru banyak elemen spreadsheet, tetapi secara teknis mereka bukanlah spreadsheet, dalam artian yang berfungsi penuh—dan itu berarti pelanggan terpaksa tetap menggunakan aplikasi seperti Spreadsheet atau Excel bersama mereka atau untuk menerima kompromi. Dan di situlah dia berharap Spreadsheet.com dapat menonjol.

malaikat nomor 17

Saat orang berpindah dari spreadsheet ke aplikasi tersebut, mereka harus mengorbankan semua fleksibilitas, fungsi, dan kekuatan yang ada di spreadsheet, kata Robinson. Kami ingin memberi mereka kue dan membiarkan mereka memakannya juga.

Untuk itu, setiap database Spreadsheet.com sebenarnya adalah spreadsheet yang memenuhi standar pada intinya. Dan itu berarti selain semua opsi yang lebih berorientasi pada manajemen proyek, Anda memiliki alat pemformatan dan fungsi yang sama yang biasa Anda gunakan di Spreadsheet atau Excel; sebenarnya, Spreadsheet.com mendukung sekitar 400 formula dengan sintaks yang identik dengan apa yang ada di program spreadsheet tradisional tersebut. (Smartsheet, sebagai perbandingan, saat ini mendukung 84 rumus , sementara Airtable menawarkan 91 .)

Setiap lembar kerja Spreadsheet.com sebenarnya adalah lembar kerja yang memenuhi standar—lengkap dengan ratusan fungsi yang sudah dikenal. [Tangkapan layar: Spreadsheet.com]

Dan, yang terpenting, semua yang Anda lakukan dalam layanan diterjemahkan kembali ke dalam format spreadsheet XLSX standar—jadi selain dapat mengundang seseorang untuk melihat dan secara opsional mengedit lembar kerja dalam antarmuka Spreadsheet.com, Anda selalu dapat mengekspor lembar kerja dan mengetahui itu akan kompatibel dengan Spreadsheet, Excel, atau program spreadsheet tradisional lainnya. Jelas, beberapa elemen khusus Spreadsheet.com tidak akan terbawa ke lingkungan tersebut, tetapi layanan akan secara otomatis mengubah item tersebut menjadi teks biasa yang setara.

Jadi, sementara layanan lain menggunakan spreadsheet sebagai inspirasi , dengan kata lain, Spreadsheet.com menggunakannya sebagai dasar —secara efektif membuat versi spreadsheet yang disempurnakan alih-alih mencoba menggantinya dengan standar yang sama sekali baru.

Anda dapat memiliki semua kekuatan aplikasi yang dibuat khusus ini tanpa harus meninggalkan spreadsheet Anda, kata Robinson.

Rencana saat ini adalah agar Spreadsheet.com membuka pintunya bagi pengguna awal pada musim dingin ini—Anda bisa minta akses di sini —dan kemudian diluncurkan secara publik di suatu tempat sekitar pertengahan tahun depan. Perusahaan memiliki banyak hal yang harus diselesaikan sementara itu, termasuk penyelesaian aplikasi seluler yang saat ini sedang dikembangkan dan perencanaan aplikasi desktop yang mampu offline, yang diharapkan akan tiba di beberapa titik di kemudian hari.

Namun, mungkin yang paling kritis, Robinson dan krunya harus meyakinkan calon pengguna bahwa, ya, spreadsheet bisa menjadi menarik—dan bisa lebih dari sekadar kisi-kisi statis yang telah lama kita terima.